また､学歴や職歴によって給与や資格等を決定する手続き(査定)において､それを証明する各種の書類とともに提出します｡
採用担当者は採用選考時の判断材料として用いる他､採用後も人事書類として社内で大切に保管されます｡
一般的な履歴書の仕様はJIS規格として定められ､これに従った履歴書用紙が多く市販されています｡
履歴書を書く際に心に留めておかなければいけないのは､必ずしも見てもらう人と自分とで1対1では無いということになります｡新卒者の就職活動なら言うまでも無く､転職を考えている場合でも､人事の人から見るとやはり多く居る志望者のひとりとなってしまいます｡その中でいかに自分をアピールするか､その第一印象が履歴書になります｡