選考に用いる場合､面接の参考資料にする場合などに用いられ､質問内容は企業によって異なります｡
大量に応募してくる学生をこれでまずふるいにかけます｡
一般的な履歴書に書くような個人情報の他に､｢志望動機｣｢自己PR｣｢学生時代に力を入れた事｣｢弊社でやってみたいこと｣など､その企業独自の項目があることが多いようです｡また､TOEIC○点､英検○級など､資格や特技などを申告させるスペースもあります｡履歴書と異なり､捺印はしないので記述にある程度誇張や潤色があったとしても､経歴詐称には問われないし企業側も想定しています｡大きく異なる点は､｢当社に入ってどんな仕事がしたいか?｣や｢学生時代にはどんなことにチャレンジしたか?｣など､企業によって質問も異なります｡
最近では採用サイトでエントリーフォームを用意し､Web上でエントリーシートを提出させる企業が多くなってきています｡